Jika Anda bertanya ke diri sendiri, apakah perusahaan saya dilengkapi dengan tren teknologi terkini? Atau Anda mungkin memikirkan sesuatu yang lebih canggih untuk mengejar ketinggalan di pasar global. Anda tidak sendirian! Semua orang mencari alat dan teknik paling baru, efisien, dan tanpa cacat untuk menjadikan bisnis mereka berkembang! Ketika bicara soal konferensi video, teknologinya bahkan lebih cepat berubah. Karena berkaitan langsung dengan komunikasi; sistem yang ketinggalan zaman bakal menyebabkan interaksi dan koordinasi yang buruk yang akhirnya bisa mempengaruhi bisnis. Produktivitas yang menurun dan layanan yang tidak efisien akan berdampak negatif terhadap perusahaan. Berpartisipasi dalam konferensi video harus sangat alami seolah-olah Anda memasuki percakapan real-time meski dari lokasi yang jauh. Sesi harus berjalan dengan lancar tanpa ada kesalahan teknologi. Berikut adalah beberapa tanda penting yang menunjukkan waktu terbaik untuk memperbarui ruang konferensi video Anda:
Butuh lebih dari 2 menit untuk memulai rapat – masuk ke ruang konferensi video Anda dan asumsikan bahwa Anda tidak memiliki pengetahuan tentang teknologi tersebut. Apakah peralatan atau perangkat Anda sesederhana smartphone untuk digunakan? Orang cenderung menghindari konferensi video jika sistemnya terlalu rumit untuk dipahami. Peserta sering takut dengan teknologi kelas atas yang tidak ramah pengguna karena rasanya seperti orang bodoh yang duduk di depan sesuatu yang tidak dapat Anda operasikan dengan benar. Koneksi broadband yang lebih lambat atau konektivitas yang buruk dengan streaming data akan membuat sakit kepala. Masalah teknis bakal menunda pertemuan yang akhirnya mengganggu peserta karena waktu mereka terbuang sia-sia. Jika Anda menghadapi masalah bahkan ketika semuanya berjalan normal saat dites, sudah saatnya untuk mengupgrade perangkat konferensi video Anda.
Tidak ada yang mau menggunakannya – Hanya karena Anda telah menginstal perangkat konferensi video, belum tentu ada yang menggunakannya jika dirasa kurang layak. Jika tim tidak mampu berkolaborasi dan menghasilkan koneksi berkualitas dengan karyawan yang berada jauh di sana; tidak ada gunanya sama sekali. Namun, jika Anda bersikeras menggunakan teknologi yang ada, orang akan kehilangan minat untuk menggunakannya. Inilah waktu yang tepat untuk menjualnya atau membuangnya dan memilih sesuatu yang baru yang kompatibel dengan persyaratan zaman now.
Teknologi yang Anda gunakan merusak pertemuan- Apakah Anda mengutak-atik adaptor, kabel, display, dan kontrol jarak jauh berulang kali? Apakah Anda mengalami panggilan konferensi yang terus-menerus terputus? Ini bisa menjadi saat yang paling tepat untuk mengganti teknologi lama Anda dengan perangkat konferensi video yang lebih cepat dan baru. Kamera, peralatan menangkap audiovisual yang digunakan dalam konferensi video saat ini memiliki kualitas HD yang dapat menangkap detail. Namun, jika sistem Anda merekam visual yang buruk dan suara yang terdegradasi, itu akan meninggalkan kesan buruk pada para peserta. Visual yang buruk seperti gambar buram atau terdistorsi, gambar yang goyang, dll. Kualitas suara yang terdegradasi seperti suara hampa, gema, noise latar belakang, dan sebagainya. Saran saya adalah ganti dengan perangkat yang lebih canggih.
Karyawan merasa kesulitan untuk menggunakan – Bayangkan bahwa Anda memerlukan waktu berjam-jam untuk menyiapkan pengaturan konferensi video di mana Anda harus menghubungkan beberapa kabel dengan beberapa perangkat, membuat semua penyesuaian secara manual dengan kamera, perekam audio-video, mengubah pengaturan tampilan dan lain-lain. Bahkan, Anda harus memiliki sistem yang non-spesialis bisa dengan mudah mengoperasikannya. Seharusnya semudah mengambil telepon pintar dan memulai panggilan video.
Singkatnya, Anda harus memilih solusi konferensi video yang membantu mengoptimalkan produktivitas dalam bisnis. Presentasi nirkabel dan konektivitas yang sangat baik di lokasi-lokasi terpencil telah meringankan tekanan kerja dan meningkatkan efisiensi kerja karyawan yang akhirnya menguntungkan perusahaan daripada sebelumnya. Dengan teknologi video conference terbaru, menghubungkan dan berkomunikasi dengan klien, pelanggan atau mitra kini menjadi lebih nyaman dan lebih cepat.
